OUVERTURE DES PORTES
Vendredi : 16h00
Samedi : 12h00
Dimanche : 12h00
TOUJOURS PLUS DE PLACE AVEC L'ENTRÉE COLLINE !
L'entrée Colline permettra aux festivaliers venant de Seneffe d'accéder au festival plus rapidement.
L'accès des festivaliers se fera donc via deux zones cette année : une à Tribord et une sur la Colline !
ÉCHANGE DE VOTRE TICKET CONTRE LE BRACELET D’ACCÈS AU FESTIVAL
Pour accéder au festival vous devrez passer aux containers prévus côté Tribord et Colline. Les guichets FESTIVALIERS SANS BRACELET vous permettront d’échanger votre ticket (scan) contre un bracelet d’accès au festival.
Pour un accès plus simple et plus rapide, merci de bien vouloir imprimer au préalable votre ticket électronique d’accès au festival.
Arrivée par la ZONE AMONT sur la Route Baccara vous accéderez aux guichets de l'entrée COLLINE
Arrivée par la ZONE AVAL 1 sur la rue de Rosemont : vous accéderez aux guichets côté TRIBORD.
N’hésitez pas à venir chercher vos bracelets tôt, notamment les campeurs.
Les guichets FESTIVALIERS SANS BRACELETS sont ouverts de 9h30 à 22h le samedi et le dimanche.
>> Cliquez ici pour afficher le plan de mobilité en plus grand <<
>> Cliquez ici pour accéder au plan détaillé du festival <<
Pour les personnes garées aux parkings PMR & VIP 2 : rendez-vous directement à l’accueil VIP/PMR côté TRIBORD.
Pour les personnes garées au parking VIP 1 : rendez-vous directement à l’accueil VIP côté BABORD.
En complément de la signalétique présente sur le site, une équipe de bénévoles sera à votre disposition des deux côtés pour vous assister et vous aider à vous orienter.
Toutes les infos concernant l’accueil des PMR se trouvent dans la section PMR du site.
ATTENTION ! LE BUREAU DES ACCRÉDITATIONS RESTE SITUÉ EN ZONE TRIBORD, pour les Exposants, Presse, listes d’invités sans ticket.
Si vous faites partie de ces catégories, vous devez absolument arriver par la Zone Aval 1, côté Tribord. Vous n’aurez pas la possibilité d’accéder au bureau des accréditations et à la plaine du festival via l’entrée Bâbord)
SÉCURITÉ
Les petits sacs à dos et sacs à main sont autorisés mais seront strictement contrôlés. Les visiteurs seront priés de les ouvrir spontanément et d’en montrer le contenu au personnel de contrôle.
Ne venez pas au festival encombré d’objets superflus.
Si possible, n’emportez pas de sac.
Des couloirs d’entrée seront réservés aux personnes sans sacs pour un passage plus rapide dans la zone de sécurité.
OBJETS INTERDITS/AUTORISÉS
INTERDITS SUR LE SITE
Parapluies
Sièges pliants et tout autre matériel de camping
Sacs à dos d’une contenance supérieure à 25 litres (dimensions supérieures à 45 cm x 30 cm x 15 cm)
Appareils photos avec boîtier type reflex et objectif détachable, Caméras (Go Pro ou autres)
Appareils enregistreurs d’images ou son (autre que smartphone), appareils de diffusion audio, mégaphone, trépieds et perches à selfie, laser, drones
Poussettes, landaus
Liquides et gels dans des contenants de plus de 100 ml
Aérosols de plus de 50 ml
Bouteilles et récipients en verre
Les boissons (à l’exception des bouteilles d’eau en plastique de 50cl maximum, pleines, scellées à raison d’une bouteille par personne. Grâce au soutien de la SWDE, de l'eau potable est mise gratuitement à votre disposition sur le site.), les canettes, camel-bags, les gamelles, les bouteilles opaques, les boîtes métalliques (type boite de conserve), cartons à boisson (type tetra pak), fûts, poches à eau (type camelbak), les frigo-box et toutes autres boites de rangement solides
Gaz et becs à gaz
Les animaux (à l'exception des chiens-guides pour les personnes malvoyantes)
Tout produit stupéfiant
Les armes, substances explosives, inflammables ou volatiles
Les objets dangereux, tranchants ou contondants, ainsi que tout objet susceptible de servir de projectile
Les Tentes et autre matériel de camping, quel qu’il soit.
Les marqueurs, bombes aérosol de peinture
La distribution de dépliants, flyers, tracts, affiches promotionnels (sauf autorisation)
Tout autre objet pouvant être considéré comme dangereux par l’organisation
N.B. : cette liste peut être adaptée ou complétée à tout moment par l’organisateur.
Important :
Le crowd surfing et le stage diving sont strictement interdits. Si vous êtes pris en flagrant délit, vous serez contraint de quitter le festival. Ces pratiques entraînent un risque pour votre propre sécurité et celle des autres.
Les feux ouverts sont interdits sur l’ensemble du site du festival.
En participant au festival, vous consentez expressément à être inclus dans tout film, photographie, enregistrement audio ou audiovisuel qui pourrait être exploité par quel que média que ce soit, pour quel qu’objectif que ce soit, à n’importe quel moment et dans le monde entier. Cela inclut les vidéos enregistrées par la police ou la sécurité en vue de la protection des festivaliers ou de la prévention de crime.
Toute vente non autorisée par l’organisateur est formellement interdite. Toute saisie sera automatiquement détruite sur place.
Dès que vous entrez dans l’enceinte du festival, vous marquez votre accord avec ces consignes de sécurité.
AUTORISÉS SUR LE SITE
Les bouteilles d’eau en plastique de 50 cl (0,5 litre) maximum, pleine et scellées sont autorisées, à raison d’une bouteille par personne.
Les gourdes vides
Les petits casse-croute maison emballés dans des sachets en plastique transparent, type sac de congélation (pas d’aluminium, …)
Les liquides non-potables et gels conditionnés jusqu’à 100ml, avec un maximum d’1 litre au total.
Les appareils photo de petite taille et non professionnels (focale maximale de 80mm)
Les téléphones mobiles, smartphones et tablettes
Lunettes de soleil
Cigarettes
Chapeaux
Couvertures ou bâches en plastique pour s’assoir.
Médicaments
SE LOGER
Il est évidemment possible de se loger au Ronquières Festival ! Prenez votre ticket camping ou offrez-vous un séjour TiPi Bed & Smile !
Mais le Village Tipi, c’est quoi ?
C’est un espace sécurisé, une équipe d’accueil présente toute la journée pour t’assurer de passer un agréable séjour, des prises électriques pour recharger ton téléphone, des tentes TiPi en coton naturel, pour deux, quatre ou six personnes avec matelas en mousse de 10cm d’épaisseur et une lampe. Tu peux également réserver un kit “dodo” (duvet + oreiller et taie) ou choisir la formule “confort” avec couette + oreiller + draps !
Le TiPi Tribu : à partir de 20€/personne/nuit si vous êtes 6 dans la Tribu
Le TiPi Quattro : à partir de 22,50€/personne/nuit si vous êtes 4 dans la Quattro
Le TiPi Duo : à partir de 30€/personne/nuit si vous êtes 2 dans la Duo
Pour réserver ta place : c'est par ici !
Attention ! Pour accéder au Village Tipi, tu dois avoir un billet pour le camping standard (15€) ET un billet pour le festival !
Toutes les informations relatives au camping sur notre page dédiée.
FONTAINES D'EAU POTABLE GRATUITE
Grâce à notre partenaire la Société Wallonne des Eaux, de l’eau potable sera disponible gratuitement en différents points du festival, situés sous le plan incliné. Les pompes à eaux se trouvent à côté de drapeaux arborant les « GOUTTES FESTIVES » de la SWDE.
MANGER & BOIRE
BALADE DES SAVEURS
Cette année, les commerçants seront répartis sur 4 zones, en Tribord et en Bâbord.
N’hésitez pas à vous promener sur le site pour découvrir la grande variété de plats salés et sucrés qu’ils vous proposeront. Des espaces détentes, avec des tables et des bancs, seront également à votre disposition.
ALCOOL
Le Ronquières Festival participe à Respect16. L’âge minimum pour la consommation de bière est de 16 ans. L’âge minimum pour la consommation des autres alcools est de 18 ans.
CASHLESS
Le Ronquières Festival poursuit l’expérience « Cashless » pour le paiement de vos boissons et de votre nourriture : finis les tickets, qui sont remplacés par une puce de paiement sans contact, présente sur votre bracelet d’accès au festival.
Toutes les infos sur le Cashless sont à retrouver ici : http://www.ronquieresfestival.be/fr/infos/cashless
ARGENT
Il n’y a pas de distributeur de billets sur le site. Il est possible de payer par carte aux caisses d’achat de cartes Cashless. Celles-ci pourront en outre vous dépanner pour l’obtention de cash.
BACKSAFE
Petit conseil: si vous voulez vous amuser, ne risquez pas la voiture. Il y aura des navettes gratuites au départ des gares environnantes. Mais il y aura en plus des navettes privées (payantes) qui peuvent venir vous chercher et vous reconduire.
Niveau mobilité, il y aura des parkings pour vélo et motos. Et une info trafic en temps réel. Tout est expliqué sur notre site web (onglet info - mobilité).
TOILETTES
Les zones de toilettes sont réparties sur le site : deux sous le plan incliné, une à droite de la scène Tribord et une en Bâbord, à proximité de l’espace détente. Chacune est équipée d’une toilette PMR. Les stand PMR sont également équipés d’une toilette.
STAND INFOS - Mobilité
Le stand info est situé en face du bar Tribord, qui se trouve derrière la régie son. Il sera accessible jusqu’à la fin des concerts. Vous pourrez vous y rendre pour obtenir des infos générales relatives au festival, mais également toutes les infos liées à la mobilité (Navettes de bus gratuites, navettes privées…)
Plus d’infos concernant la mobilité ici : http://www.rfmobilite.be
SECOURISME
Le poste de premiers secours est situé sous le plan incliné, à proximité de la zone toilettes.
ENFANTS
Vos enfants recevront un bracelet KID’S lors de votre passage aux guichets « Festivaliers sans bracelets »
Le point de rencontre se situe au stand info. N’hésitez pas à leur indiquer cet emplacement dès votre arrivée sur le site.
SENSIBILISATION
Les ONG présentes sur le festival (Graine de Vie, Greenpeace, Plan Belgique, Amnesty International et Unicef) vous proposeront diverses animations. N’hésitez pas à aller leur rendre une petite visite.
MERCHANDISING
Les produits des artistes seront en vente au stand merchandising, situé côté Tribord. Nous vous proposerons également des T-shirt et casquettes aux couleurs du festival.
PHOTOS
Seuls les photographes dûment accrédités peuvent utiliser leur matériel photographique professionnel. Les accréditations s’obtiennent uniquement sur demande écrite, introduite auprès du service de presse du festival.
PROMOTION ET PHOTO SUR LE SITE
Le flyering est interdit sur le site.
Si vous désirez commander une campagne d'affichage, vous pouvez joindre benny@agrafa.be
Pendant l’évènement, des photos d’ambiance peuvent être prises que nous utilisons ensuite pour notre promotion, notre site internet et/ou réseaux sociaux. Une simple demande suffit si vous souhaitez être supprimé(e) d’une photo. Contactez-nous via info@ronquieresfestival.be, décrivez la photo concernée et nous ferons le nécessaire le plus rapidement possible.
Des enregistrements sont effectués pendant le festival. Ils pourront être utilisés pour être diffusés, notamment via internet, les réseaux sociaux ou la télévision. Il est possible que vous soyez filmé(e).
En accédant au festival, vous renoncez à votre droit à l’image.